A rendszer megfelelőségi vizsgálat során meg kell határozni a Beszerzési műszakikövetelményeket, a beszerzési eljárás során vizsgálandó beszerzési műszaki paramétereket,illetve a Minőségi átvételi követelményeket. Az Alkalmazási engedéllyel együtt kell megküldenia szakanyag ellátást biztosító szervezet és a Minőségi átvételért felelős szervezet részére.A kiadott Alkalmazási engedélyekről minden esetben tájékoztatni kell a következőszervezeteket:• Beszerzési Főigazgatóság Anyagbeszerzési és készletgazdálkodási igazgatóság;• Üzemeltetésért felelős szervezet;• SAP QM folyamatgazda feladataival megbízott szervezet;• Minőségi átvételért felelős szervezet